La Croce Rossa Italiana (CRI) è un’Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione Organizzazioni di Volontariato del registro unico nazionale del Terzo settore, applicandosi ad essa, per quanto non diversamente disposto dal D.Lgs. n. 178/2012, il Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017). La CRI è Società volontaria di soccorso ed assistenza, ausiliaria dei pubblici poteri in campo umanitario.

L'Associazione della Croce Rossa Italiana fa parte del Movimento Internazionale della Croce Rossa e Mezzaluna Rossa. Nelle sue azioni a livello internazionale si coordina con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e con la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR).

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.

Unità Operativa/Direzione: U.O. Risorse Umane/ Servizi di Supporto

Numero risorse: 1

Sede di lavoro: Roma, Comitato Nazionale

Tipologia contratto e durata: Tempo Indeterminato

Inquadramento: Categoria D CCNL CRI

RAL: 22-25 K

Scopo della funzione:

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Unità Risorse umane-servizio trattamento economico e si dovrà occupare del puntuale supporto alla gestione delle presenze, monitoraggio degli orari di lavoro e di tutte le attività relative all’amministrazione del personale.

Compiti e responsabilità del ruolo ricercato:

Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la figura assicura i seguenti compiti e responsabilità:

· Controllo quotidiano del sistema rilevazione presenze del personale con la gestione in tempo reale degli aggiornamenti ed adempimenti connessi;

· Supporto alla gestione della relativa quadratura dei dati ed intervento su eventuali anomalie da essi derivanti;

· Supporto alla elaborazione del fine mese, nel rispetto dei tempi previsti, relativa al calcolo delle assenze e presenze, straordinario e malattie, ai fini delle comunicazioni per l'elaborazione delle buste paga e predisposizione, delle comunicazioni per le assenze dei distaccati da inviare alle rispettive amministrazioni di appartenenza;

· Supporto alla gestione di tutti gli eventi relativi al personale che possono avere un impatto sull’ elaborazione dei cedolini paga (monitoraggio presenze, gestione timbrature e assegnazione badge, malattie, infortuni, detrazioni, maternità,ecc.);

· Attività di supporto nella consulenza amministrativa ai dipendenti.

Requisiti obbligatori:

Titolo di studio:

Laurea triennale in discipline giuridico-economiche ed esperienza professionale nel ruolo proposto fino a 2 anni oppure diploma di istruzione secondaria di secondo grado ed esperienza professionale nel ruolo proposto tra 3 e 5 anni.

Competenze tecniche:

· Buona conoscenza della suite Infinity Zucchetti e degli applicativi Presenze Project e Analitycs

· Conoscenza dei principali CCNL e della normativa sul lavoro;

· Conoscenza dei principali eventi relativi alla gestione del personale (malattie, infortuni, detrazioni, maternità, ecc.) e della relativa gestione;

· Ottima conoscenza del pacchetto Office (con particolare riferimento all’applicativo Excel).

Competenze trasversali:

· Riservatezza nella gestione delle informazioni;

· Capacità relazionali, attitudine al lavoro in team e puntualità nella gestione delle scadenze;

· Precisione, affidabilità e buone doti organizzative.

ITER SELETTIVO

1. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 30 aprile 2024.

• Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura esclusivamente attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting, compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti ed allegare copia aggiornata del CV, documento di identità e foto, pena l'esclusione;
• all’invio della candidatura, il candidato riceverà un messaggio, all'indirizzo e-mail indicato, di avvenuta registrazione all'annuncio.

2. SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Test preselettivo

• Per poter proseguire l'iter di selezione, ogni partecipante dovrà effettuare un test preselettivo, che troverà alla sezione “Questionari” della propria pagina personale di In-Recruiting, consistente in 30 quiz, con tre opzioni di risposta di cui una sola corretta, sulle materie di cultura generale, ragionamento numerico-verbale, conoscenza generale di Croce Rossa Italiana ed inglese, da svolgere in 25 minuti e comunque entro e non oltre 1 ora dall’avvenuta registrazione all'annuncio;
• saranno ammessi alla successiva fase di selezione i candidati che abbiano conseguito il punteggio minimo del 60% delle risposte esatte (ossia almeno 18/30 punti) e consegnato il test nei tempi previsti dall’iter selettivo (un'ora e 25 minuti dalla registrazione all'annuncio);
• ai fini del superamento della fase preselettiva, in caso di invio multiplo del test da parte del candidato, verrà ritenuto valido solo e soltanto il primo test inviato, i successivi non verranno presi in considerazione;
• il test una volta avviato non potrà essere interrotto e/o sospeso e non sarà inoltre possibile avviarlo nuovamente;
• non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione;
• eventuali problematiche di natura tecnica che dovessero insorgere in fase di registrazione o di svolgimento del test preselettivo devono essere comunicate in tempo reale all'indirizzo e-mail [email protected], al fine di consentire la verifica e la risoluzione della problematica;
• l’esito del test preselettivo non concorre alla formazione del punteggio complessivo valido per la graduatoria finale, ma verrà utilizzata ai soli fini di accesso alle fasi successive di selezione.

Prove di selezione

• I candidati saranno chiamati a svolgere una o più prove di selezione le cui modalità verranno comunicate a mezzo e-mail contestualmente alla convocazione.

Colloquio

• In caso di superamento delle prove di selezione e di verifica del possesso dei requisiti, i candidati saranno ammessi ad un colloquio tecnico-motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;
• al termine dei colloqui, chi avrà superato positivamente le prove di selezione ed il colloquio e risulterà in possesso dei requisiti obbligatori sarà inserito in una lista di idonei che rimarrà valida 24 mesi e che potrà essere utilizzata per la copertura di eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione. Il punteggio di ciascun candidato idoneo sarà derivante dalla somma del punteggio ottenuto nella/e prova/e di selezione.

3. ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO

• Saranno considerate valide le sole candidature che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori al momento della presentazione della stessa;
• il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento;
• in caso di titolo di studio conseguito all'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;
• in considerazione di possibili variazioni del presente iter selettivo, i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, all’interno della quale verranno date eventuali comunicazioni in merito;
• si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
• l’Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;
• l'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;

Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta di chiarimento è possibile inviare una e-mail all'indirizzo [email protected], avendo cura di indicare nell'oggetto la dicitura "Junior Officer Trattamento Economico".

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.